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毕业后,关于个人档案如何管理的几大问题?
时间:2021-12-18 10:10:10 点击次数:857 作者:新峰印刷厂

  大学生毕业的时候,学校往往会将学生的个人档案袋交给每个学生,可是有的学生就不懂个人档案袋不允许个人私自拆封的,于是就好奇的拆开了个人档案袋,看看里面都有些什么东西,可是各位广大读者朋友们你们知道私自拆开档案袋会有什么后果吗?会对自己的档案有什么影响吗?在这里,小编通过各种渠道辛苦的搜集了相关的资料,希望可以帮助到大家,为大家解除心中的疑惑。

  首先同学们大学毕业以后个人是没有办法在相关机构存放档案的,并且是不可以私自打开的,超过两年以上,你的档案就会变成死档了,也就是字面意思,就是死了的档案,也就是档案已经失效了。这时你就需要办理死档激活,激活成功后,你的档案才会生效。其次个人档案已经打开了,我们也不要慌,需要冷静处理才能使事情处理的更好,如果同学们还在择业期的,择业期时长两年,符合条件的就可以直接联系学校帮忙再次封下档案,然后再找学校派到报到单位,避免自己再次误存放档案了。如果学校不给再次封口,那也可以办理档案激活进行处理,再找当地的人才中心封口寄送到报到单位。档案丢失可以补办的,邮学校补办完成之后进行封口,补办完成之后不可以自己送到人才去,需要通过公对公的方式走机要通道,快递到这个人才市场。可以让学校开具高中学籍证明,并且补办一张花名册,学校盖章,学校用档案袋封口即可。档案丢失了可以补办,从高中开始补办,直到最高学历,一定记得补办报到证,这些都是档案的重要组成部分,还需要档案转递手续,最终封口即可。

  个人档案拆开的话,会造成死档,死档案影响个人很多事情,但是个人档案不小心拆开了怎么办呢?一起通过下文了解一下吧。


问题一:学籍档案的重要性

    1、学籍档案是档案的重要组成部分,它是一个人学习经历的重要证明,学籍档案记录了一个人在各个学段的学习成绩,学习态度,毕业证明以及所获奖惩材料,是一个人升学就业的重要证明材料。

    2、档案影响着我们考公务员进入事业单位。考取公务员和进入事业单位,都是需要进行政治审查,政治审查不通过是无法获得资格的,当我们的档案长时间放在自己手里,变成了“死档",档案会失效,相应的政治审查也就不通过,就会错失考公务员和进入事业单位的机会。

    3、档案会影响我们办理社保和退休手续,如果档案变成"死档",就无法证明持有人身份信息的作用,在办理社保和退休手续时都将收到阻碍。

    4、档案也会影响一个人考证。比如会计从业资格证,律师从业资格证等,这些考试都是会进行考试资格审查,而档案是一个重要的审查材料,档案失效的话也是无法获得考试资格。

    5、档案会影响婚育证明和暂住证等证件的办理。当小孩出生时,是需要到男方档案保存地开具婚育证明的,有些地方的暂住证也需要审查档案。


问题二:个人档案拆开了要怎么补救?

个人档案拆开了要怎么办配图


 档案被拆开的补救方法:


  如果发现档案被拆开,应该及时反馈给发放档案的单位人事部门,并且拿到人事部门进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。

  档案袋的管理制度一般要求必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章;如果档案袋被无故拆开(即未按照档案管理制度的规定拆开档案袋),会严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果。

  人事档案可以通过自带方式办理转移,但是除了档案管理单位的专职人员,其他任何人都无权开启档案,本人更不能打开。

  档案在转移途中被打开或者损坏,转入单位是不会接收的。现在只能找转出单位商量,在档案材料没有遗失、被改,可以确定其中内容同拆封之前完全一致的情况下,能否帮您重新密封。

  个人档案在自己手里就会变成死档。需要进行死档激活。

  1、档案丢失会成为"死档”。

  2、档案长期在自己手里超过2年,或者离职后档案自持,都会成为“死档”。

  3、2016年之前收取档案保管费期间,五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。

  档案成了死档的激活方法,一毕业生择业期为两年,如档案遗失造成没有按规定办理存档手续而成为死党。毕业后未超过两年择业的,有的地方是三年择业期,呃,可直接去人才市场补办存档手续,超过了择业期则可以按照非普通高等院校毕业生身份携带身份证学历证,户口簿。等材料重新办理存档,前提是不超过35岁。二把档案留在人才服务机构超过五年。需要补办相关手续三自己携带档案尽快向人才服务中心咨询,不过档案袋被拆开可以进行存档。档案在手里属于死档,找权威人士处理死档激活,存在人才市场,问题就解决了。

  

问题三:档案可以自己保管吗


  你是国企出来的,而且已经工作两年,转正定级和职称单位都应该给你办好了,而且你现在在私企工作!在这种情况下你可以把档案放在自己手里的!不过会影响到你以后工龄的计算,在自己手里这段时间是没有工龄的!

  不过你有其他用途的时候都不影响!不过最好还是放在人事局之类的单位统—保管,不影响工龄,用的时候也方便!如果你想随时离开现在的私企怕以后麻烦,那你最好找家人事代理公司保存!这样对你什么都不会影响的,想用的时候也可以随时拿出来!而且一旦档案损坏,等你用的时候会很麻烦!

  需要解决"死档"问题/档案托管难题的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请代办哦

  人事档案的存档方式

  国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

  一是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

  二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

  三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

  人事档案的材料分类

  第—类:履历材料

  第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料

  第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料

  第四类:学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表;

  第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料

  第六类:党、团组织建设工作中形成的材料

  第七类:表彰奖励材料

  第八类:涉法违纪材料

  第九类:招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业(复原)安置、退(离)休材料;辞职、辞退,罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料

  第十类:健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料;


  人事档案的保管需要多少钱?

  人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

  档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元,其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。如果在机关或国企,一般不用自行承担管理费用。同时,部分企业也会为职员报销管理费,但有的企业为留住人才,常开出任职3年后才能报销的规定。如果不属于这些范围,就要自行缴纳管理费了。从2016年元旦起,全国都将取消档案管理费,财政拨款解决档案管理问题。

  根据北京市人力资源和社会保障局提供的数据,截至2014年6月底,北京市、区县存档机构共管理档案170万份,存档费在2013年1月起由240元下调至120元。专家估算,全国200多个地级市,每个市每年收费少则数百上千万元,大城市动辄上亿元,全国每年收取的档案托管费至少达数十亿元。


问题四、怎么调档案?

  我们毕业后会把档案存放在相关的地方,但是如果工作变动、或者是考取了公职等原因,就会需要调动我们的个人档案,那么具体怎么调,有哪些流程,请参考以下方法。

  —般的手续流程:

  1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章;

  2、到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》;

  3、到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接受函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用,以20元/月累计;交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章;

  4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室;

  5、到原就职单位,在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章;(该步可能可以免除);

  6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信;此时工作人员会问你自带还是邮寄,如果自带,则会将档案袋连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖十几个公章,办公室同时保留一份《登记表》,另一份由你带走

  7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章;(该步可能可以免除)

  8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。


 以上就是小编新锋为大家整理的关于《毕业后,关于个人档案如何管理的几大问题?》包含学籍档案的重要性;个人档案拆开了要怎么补救?档案可以自己保管吗?怎么调档案等等,希望对您有所帮助。


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