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关于档案密集柜的四大知识点,你知道多少?
时间:2019-12-18 11:22:35 点击次数:178 作者:新峰印刷厂


  档案密集柜也称档案密集架,是用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具,与传统式书架、货价、档案架相比,储存量大,节省空间且更有传统性。那关于它的一些知识,你知道多少呢?本文将带你了解关于档案密集柜的四大知识点:


一、档案密集柜的构成有哪些?

  档案密集架主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成:

档案密集柜图片

  产品说明:

  (1)轨道包括地轨和导轨。

  (2)架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。

  立柱:支撑整个架体的竖立柱子;挂板:放在搁板与搁板之间,起支撑固定作用;搁板:存放档案资料的平面板;分隔棒:用于分隔双面存放的资料,防止混乱;防尘板:放在架体的顶部,主要用来防尘。

  (3)传动装置包括:链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。

  (4)底盘:主要用于支撑架体的底座。

  (5)密封装置:防止密集柜合架时因为撞击产生损伤,同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音,起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。

  (6)面板:包括内侧板、外侧板、和门板。

  (7)顶板:密集架架体的顶部。

  (8)目录卡:设在柜体的侧板上,用于放置档案分类信息卡片。

  (9)防倒装置:安置在导轨上面,用来稳固密集架,防止密集架倾倒。

二、档案密集柜的一般都用什么材质?

  3mm冷轧钢板冲压成形,分节式螺栓连接组合,强度可靠,且便于运输、安装、调试。采用中间传动结构,消除了列端惯性不同步现象且移动轻便、灵活、平稳。采用优等冷轧钢板和镀锌钢板,经过酸洗、磷化、防锈处理,外观静电喷塑,坚固耐用,美观大方。

  1、每标准节组装后,外廓尺寸(长、宽、高)的极限偏差为±1mm。

  2、 每标准节组装后,侧面板与中腰板的对缝处的间隙小于1mm。

  3、 轨道安装后,其平行度的偏差不大于1mm/m,全长不大于1mm;同一截面上的平行度的偏差不大于1mm/m,全长不大于1mm。

  4、每两条轨道的平行度偏差为小于1mm;导轨对接处高低差不大于0.3mm。

  5、由段组成的低梁装配后的直线度不大于0.5mm/m,全长不大于1mm。

  6、零件的未注公差尺寸的极限偏差按GB1804中IT13-14。


三、档案密集柜的如何保养?

  依据档案密集架的表面处理工艺不同,可分为镀钛柜、喷塑柜、镀铬柜三种家具的保养方法也略有不同。

  1、镀钛家具,优质的镀钛家具因为钛的稳定性,是不容易发生锈蚀现象的,但是为了确保万一,还是要经常擦拭家具,避免接触水分。

  2、喷塑家具,在使用的过程中,如果发现有污垢,可以用是抹布轻轻擦拭,知道干净为止,切记不可在家具商残留有水分,在生活中应该注意喷塑家具的搬运应该轻拿轻放,不能有尖锐器物划破表层喷塑。

  3、镀铬家具,在使用过程中,避免家具接触水分,否则会引起生锈,严重的时候还可到这镀铬层脱落,镀铬层脱落后若果不采取补救措施的话,脱落面积将会逐步增大,如果发现镀铬层有黄褐色斑点现象是应该用抹布蘸取一些中性的机油擦拭,防止其扩大趋势,若果家具生锈镀铬层妥了可用毛刷或者棉丝蘸取机油知道锈迹擦拭完毕为止,万万不可用纱布打磨,那样会损伤家具铁皮和镀铬层,当家具久置不用的时候,可在表面均匀的涂抹防锈剂,防止在存放过程中生锈。

档案密集柜图片

四、智能密集柜都有哪些特殊功能?

  智能密集柜由电脑控制多功能档案密集柜控制系统,是档案管理现代化,数字化,规范化的要求,结合当代先进的软件,信息,和控制技术,由此诞生了智能密集柜,自从智能密集柜投放市场以来,深受广大客户的欢迎。作为传统密集柜的替代产品。 智能密集柜以其更高的科技含量,人性化的人机对话界面,与数据库良好的对接,方便的控制系统升级,手动,电动,电脑控制功能为一体的,智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示,成为档案管理人员的好帮手。下面来介绍一下新锋智能密集柜的主要功能,一共有下面19项功能,供大家参考:

  1、智能密集柜控制系列是通过计算机发送指令,可对密集柜各区,列进行远程灵活操控(通过电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集柜,也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集柜)。

  2、智能密集柜固定列移动列可采用安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏(选装系统),此触摸液晶屏能接收由电脑数据库传送下来的数据,能自动显示密集柜中温度与湿度,并能浏览电脑中的档案数据库,管理人员能直接在此触摸屏上操作密集柜,并可通过查询到的数据直接打开此区中任何相对应的密集柜,方便,快捷。

  3、为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控密集柜,本系统物增设了LED数字显示数码管操控装置,可显示档案资料列/节/层信息,按功能与触摸屏液晶保持同步。

  4、大容量设计,一台计算机可管理16个分区,每区30列。

  5、提供多组通用接口,方便系统的功能升级。

  6、智能通风管理,按“通风”按钮,密集柜等隙均而各列位置,确保档案资料处于合格的环境。

  7、高有红外传感器(标准配置)本红外装置为门禁感应结构,不管密集柜在移动或者已停止,只要有人员进入此密集柜内,密集柜就做出停止和禁止移动反映,进入人员和出来人员次数要一致,以保护操作人员的安全,设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。

  8、列锁检测保护(选装功能)为了能保护操作人员的人身安全,只要操作人员在进入密集柜前扳下刹车装置,此区密集柜将无法在操作人员出来后解除此刹车装置前再进行任何操控。

  9、语音提示功能(选装功能)密集柜在工作时,比如打开或关闭电源,操作人员正在操作等,语音提示系统会根据相对应的操作进行提示。

  10、照明功能(标准配置)当密集柜打开后,照明灯就会自动亮进来,关闭时,照明灯会自动关闭。

  11、地址定位技术使每列控制电路可以任意互换提高了产品的可靠性和可维护性。

  12、具体网络化管理与权限保密功能。

  13、多个作业可并行排队,同一时间多区密集柜可同时工作。

  14、多个作业可串行排队,同一区在一次命令中,多列可按顺序依次打开。

  15、数据库管理界面亲切直观,内置多种档案资料查找方式,支持模糊查询,使档案资料的查询检索方便快捷。

  16、LED资料灯光定位系统(选装系统)当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的密集柜后,与所需资料相对应的LED小灯就会自动亮起来,使管理人员能准确无误马上提取到资料。

  17、物品掉落防挤压系统(选装系统)当物品从密集柜上掉落到地上后,此装置能检测到此物品,并把命令发送回到主控制系统,使密集柜在先进过程中能自动停止,防止物品受到损坏。纵向对射通道人员与物品安全保护装置。

  18、档案资料无序存放有序管理系统(条码管理系统,远装配置)利用条形码技术存取,检索档案,能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应柜体,档案数据录入完成后,自动生成识别码,并主动打印条形码,在上柜过程中,可把多本资料同时放置,通过无线数据采集器扫描,采集器能把数据新存放位置传输给电脑数据库,无需手动操作更改存放位置。

  19、多媒体触摸屏操控查询一体机(LCD为15寸/17寸/19寸,为选装配置。)为了使档案管理人员更方便查询管理档案资料,我公司技术人员物开发出此控制系统,就是在此设备上,管理人员能直接用触摸方式来操控密集柜,并能完成在电脑上才能完成的工作。

  综合以上功能,相信大家对档案密集柜就有了一个初步的认识,方便大家去选购。


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