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档案室为什么要用密集架?密集架有哪些突出优势?
时间:2021-12-25 14:00:48 点击次数:185 作者:新峰印刷厂

  档案柜是各大院校和企事业单位发展中必不可少的办公家具,档案密集柜与传统的文件档案柜(文件柜)相比增加了50%或更多的存储空间,提高了空间利用率,在不扩大库房基础上有效增加库容,最大制度地利用了库房,节省了资金投入。同时这些档案在日后的工作中也会有极其重要的作用,所以档案管理工作在各大单位中都是一项很重要的部分。近年来,一些单位安装了底图密集柜、一些单位安装了凭证密集柜、一些单位安装了字画、油画密集柜,档案室为什么要用密集柜呢?本文加以阐述!

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  一、管理更加有序、有力、高效,同时提高存、调卷效率。

  档案室为什么要用密集柜?这是因为很多单位由于档案资料产出的速度很快,档案的数量也是非常庞大的,档案资料的数量越大就越加难以管理,以往很多单位使用的是文件柜或者货架的形式进行档案存放,这些管理方式越来越力不从心。经常出现档案的缺失、损坏等情况。相比之下一些采用密集柜作为档案库房设备的单位相对管理的更加有序、更加有力、更加高效。同时,各种不同类型的档案放在档案密集柜当中进行保存,不仅能够合理的进行分区以及分类,还能更有效的进行智能编号摆放和储存,自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果,条理非常清晰避免出现档案丢失等情况,在进行各种文档处理时也会达到更好的效果,避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。

  二、最大化利用了档案室的空间,节约占地面积

  首先从存放量上档案室密集柜最大化的利用了库房的空间,使同一个房间在使用密集柜的情况下存放的档案量更多甚至是数倍的增加。同时密集柜在结构和储存空间上的分区更加分明,这样在面对大量资料的时候可以更好的进行分类保存,不同种类或者部门的档案资料可以放在不同的列或者组内,可以保持各方面档案资料不混乱。

  三、密集柜有强大的安防系统

  档案室为什么要用密集柜?这是因为密集柜有强大的安防系统,档案资料存放在密集柜内可以有效做到防尘防鼠等功能,而且密集柜可以配备智能管理、消防、通风、恒温恒湿系统,所以如果想建设一项专业的档案管理库房,采用密集柜是很有必要的。

  四、灵活调整层间距

  随着企业的发展,档案种类日益丰富,不仅有文书档案,还有财务凭证档案,工程图纸档案等等,各类档案大小尺寸不一,档案密集柜可随意调整层与层间距的优点满足了各企事业单位不同档案的存储需求,同时柜体牢固,美观,整洁。

  由此可见,安装投入使用档案密集柜是一项比较值得投资的项目,在工作中,它将为我们带来更多便利。


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