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选购档案密集柜时,你不得不了解的关于档案密集柜的18大问题?
时间:2022-01-05 10:02:38 点击次数:239 作者:新峰印刷厂

  1.问:什么是密集柜?

  答:密集柜是适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具,与传统式书架、货架、档案架相比,储存量大,节省空间且更有传统性。


  2.问:密集柜有哪些部分组成?

  答:密集柜主要由轨道、底座、立柱(板式)、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组 成。


  3.问:档案密集柜按按操作方式分为哪几种?

  答:按操作方式分为:手动式档案密集柜、电动式档案密集柜、智能密集柜。


  4.问:档案密集柜的规格一般是多少?

  答:一般标准的密集柜规格是:高2300*宽900*深550mm每节,这个具体的客户需要多大的密集柜可以订做。

档案密集柜图片

  5.问:档案室密集架一般尺寸是多少?

  答:现在的办公家具市场上,档案密集柜的尺寸大致都差不多,尺寸一般都是2300*900*560,,这也是符合我们实际使用需求的尺寸。而内部的规格上,不同的层数数有不同的层高,比如6层的层高在350mm,7层的层高在306mm,12层的层高则在175mm,我们在使用的时候也可以根据自己的习惯来调节层高。


  6.问:档案密集柜一般是多重?

  答:尺寸和材质厚度不同重量也不尽相同,比如:立柱1.5mm,隔板1.2mm,层板1.0mm,地轨3.0mm单组重量在80kg。


  7.问:密集柜价格怎么算?

  答:密集架价格的计算方法一般厂商会考虑多种因素,例如,1.密集柜制造成本;2.密集架运输和安装成本;3.售后服务成本。密集架厂家会根据客户的情况,以及市场的变化综合计算,加上自己的利润之后给客户报一个出售价格,但是报价的话,一般有2种:一是按立方报价:一般计算密集架立方数是这样的,根据所做的产品的规格,计算出列长,然后再乘以列数,这样算出来的结果再乘上宽度及高度即为所购密集架的立方数。然后按立方数进行估价报价。二是按组数报价:有些厂家会根据组数进行报价,当然前提都是会根据房间的大小做出安装方案之后。然后合理的进行摆放、对密集架标准尺寸适当修改做出方案再乘以组数单价。不过这种情况一般组数越多价格会越便宜,要的组数越少价格反而会较高。


  8.问:密集柜一套多少钱,密集架是论套的吗?

  答:集柜是论组的,一般都是说一组密集柜的。密集柜一般属于定制产品,需要根据房间面积、以及具体要求和使用情况来进行确定,而密集柜价格也是需要详细核算。比如说密集柜的组列数不同也会影响到我们的价格计算,同时不同的排列方式也会造成价格的不同。


  9.问:密集架多少钱一立方?

  答:智能密集架价格一般是在1200元/组,当然由于款式的不同以及我们选择厂家不同,这个价格并不是一成不变的。实际的价格还是要看我们在购买产品的时候如何去谈,我们选择厂家不同,需要的产品功能不同,最终都会对价格产生影响。


  10.问:密集柜对档案室的承重有什么要求?

  答:根据《中华人民共和国国家标准:建筑结构荷载规范(GB50009-2001)(英文版)》一般认为密集柜承重要求在:少量物品的存放最低应该达到600公斤/平米以上,一般物品存放应该达到800公斤/平米以上。

  相比比较重要的物品存放最少要在1200公斤/平米以上,只有达到以上密集柜承重要求,才能保证安全,对于密集柜承重的标准判断依据建筑商提供的图纸,或者相对比有经验的密集柜厂家进行现场判断。正常密集柜承重无特殊要求存放物品,一般取中间值800公斤/平米最为合适。


  11.问:密集柜一般是多高?

  答:标准高度2300mm,标准间距900mm,标准宽度600。


  12.档案柜密集架厂家如何选购?

答:关于档案柜密集架厂家如何选购的知识点有点多,很多时候都会选择定制,这里专门做了一片关于如何挑选.档案柜密集架厂家的文章,教我们在采购档案密集柜时应该注意些什么,点击查看。


  13.问:档案柜和文件柜的区别?

  答:第一是在耐用方面,档案柜的使用寿命要更长一些。普通品质的文件柜一般是3到5年会更新换代,优质的办公文件柜使用在20年左右会考虑更换。

    第二方面就是储量方面的不同:同样的档案室,如果使用的是档案柜来存放资料,它的存存量是常规办公文件柜的3到4倍。档案柜存储量大,档案柜且更有系统性。

    第三方面是在外观方面。档案柜相比办公文件柜而言要大一些,外观看起来也更加的大气!

    第四是在查阅方面。使用档案柜查阅的更加方便,档案柜因为空间更大,所以可以将资料、文件的类目更加细分化,也因此更加的井然有序。

    第五是使用方面,文件柜相当于是公用的,在公司里面任何人都可以使用,但档案柜则不是,相对来说,档案柜比文件柜性能更好,也更安全些。


  14.问:智能档案柜有什么优点?

   答:1、节约占地面积

      档案密集柜与传统的文件档案柜(产品:文件柜,文件柜)相比增加了50%或更多的存储空间,提高了空间利用率,在不扩大库房基础上有效增加库容,最大制度地利用了库房,节省了资金投入。

     2、提高存、调卷效率

      将各种不同类型的档案放在档案密集柜当中进行保存,不仅能够合理的进行分区以及分类,还能更有效的进行智能编号摆放和储存,自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果

     3、灵活调整层间距

      档案密集柜可随意调整层与层间距的优点满足了各企事业单位不同档案的存储需求,同时柜体牢固,美观,整洁。


  15.问:档案一般都采用什么材质制作的?

  答:一般以木材或金属制成。好的档案柜产品一般采用优质冷轧钢板模压成型,表面经去油--除锈--表调--磷化--清洗--钝化等十道工序加工而成。采用国际最新流行色亚光静电喷粉,高温塑化而成。


  16.问:档案柜属于什么类别?档案柜是固定资产吗?

  答:档案柜是属于办公家具系列的一种家具,顾名思义,也就是用来保存档案资料的一种柜子。一般的使用寿命还是很长的,像铁皮文件柜的寿命更加能达到几十年之久,所以文件柜的价值是可以达到一定标准的非货币性资产,也属于固定资产了。


  17.问:档案柜一组几个?

   答:“组”是组成密集架单元的统计单位,一组密集架就是一格,尺寸一般为2300*900*560mm(每个厂家生产技术要求不同,这个尺寸会略有差异)。我们在采购密集架的时候会听到销售人员给你说“一联三、一联五等等”,说的是一排密集架有多少组。比如,“一联三”就是一排密集架有三组;“一联五”就是每排密集架有五组。密集架厂家会根据您的房间布局进行设计,在条件允许的情况下尽可能的让每排密集架串联更多组。不过这个也有一个范围,一般每排是3-7组,如果串联过长,在密集架满载的情况下就会操作困难。


  18.问:一组档案柜有几个立方?

  答:立方是指一组档案柜的体积,尺寸按为2300*900*560mm的为例,一组档案柜的体积=2.3*0.9*0.56=1.1592m³。


  以上就是关于档案密集柜的18大问题,了解了这些,相信我们对档案柜就有了一个大概的认识和了解。

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