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为什么要选择智能密集架(智能档案柜)?
时间:2022-01-06 14:30:36 点击次数:205 作者:新峰印刷厂

  导语:为什么要选择智能密集架(智能档案柜)?这不得不从智能档案柜的优点说起,下面小编新锋就来带大家了解一下智能密集架(智能档案柜)的优点。

  随着生活水平的进步,办公方式的多样化,传统的档案文件柜也在朝向智能化办公家具发展。一次次的产品升级,都给人不断的惊喜,尤其是智能密集架的出现,更让人体会到了智能化时代对人的巨大影响。

  智能密集架的最显著优势就是在于它的智能性、科技型和技术性。最能区别其他档案文件柜的地方在于它能够放置的文件资料更多、占据办公区域更少、使用方式上更加智能化。这样对档案管理管理工作者来说可以节省大量的工作时间,提高工作效率,节省工作成本。

  此外,智能密集架采用先进的物联网技术、云计算技术和自动控制技术以及各类技术手段,对于档案资源管理与开发、档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘,经综合分析和提炼萃取形成智慧信息,并且可以将之应用于决策、管理和服务商来。

  信息化时代的到来,使得许多产品都朝着智能化方向发展,而智能密集柜就是在这样的时代背景下出现的。它的出现可以说是档案存储管理的一大变革,使档案存储工作朝着智能化方向发展,但因为以前没有使用过这样的设备,只知道其是智能化的产品,对于其究竟能提供的便利性和其具备的优点方面不太了解,基于此本文就来介绍一下关于智能密集柜的优点。

  一、空间利用效率更高

  智能密集柜的优点之一就是空间利用效率更高。主要包括两个方面,其一是智能密集柜内部的存储文件相当于普通文件柜的二到三倍;其二是智能密集架对房间的场地的占用相较于普通的文件柜来说比较节省空间。这是因为文件柜的每列都要留出空间方便拿取文件,但智能密集柜只需要预留出一列。所以两者之间相比较而言,智能密集柜对房间空间的利用效率更高了。

  二、档案存储更加安全

  智能密集柜的优点之二就是使档案存储更加安全。档案作为信息记录的一个重要见证,其本身所具备的价值是非常高的,所以加强对档案的保护是十分重要的。与智能密集柜配套的安全管理系统通过视频监控、红外线防盗报警、门禁系统综合运行对档案实现了全方位的保护,确保了档案存储安全无忧。

  三、档案存储更加便利

  智能密集柜的优点之三就是使档案存储更加便利。其主要的便利性是其实现了档案的无序存放和有序管理。通过与智能密集柜配套的管理系统对档案的出入库进行记录,并且还支持与单位原有档案管理软件端口对接,实现统一控制,节省了再次录入的时间。

  关于智能密集柜的优点,除了空间利用效率更高、档案存储更加安全和便利外,其还能提高档案工作人员的效率并保护其安全。从这些方面综合来看,智能密集柜的实用性还是比较大的。

  智能密集架(智能档案柜)还有很多其他的好处。比如很多品牌的智能密集架具备一键查找、自动防烟等功能。还有智能密集架的资料批量操作功能,可以实现资料的存放和取出批量操作。在要存入或提取多份资料的时候只需在电脑中依次批量输入要存入或提取的资料的信息,就可以不出库房,将所有输入的电脑资料全部存入或提取完毕,一次性完成,减少重复劳动。

  对于当前所操作的列、层、节,不仅在电脑屏幕上显示,而且在各个对应列上的显示屏上滚动显示,提示客户,方便操作。多数智能密集架也会更好的保护人体,具有红外线探测,当工作人员离开后,密集架才会恢复运行,这就很好的保障了工作人员的安全。它虽然体积庞大,却具备更强大的防倾倒设计。智能密集架用诸多实用好用的功能,为档案管理的有序进行保驾护航。


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