办公室一堆资料,各种各样的都有,我们一般都会整理好文件,然后将他们放在档案盒里。可见档案盒在工作中,用处是非常大的。总之,办公室档案盒算是办公室一定要添置的办公用品之一。档案盒用起来也是需要一定的技巧,首先要认识不同档案盒的分类和不同用处。
主要分八大类:人事档案盒,会计档案盒,光盘档案盒,文书档案盒,科技档案盒,照片档案盒,实物档案盒。 如果是文书档案找一下文件整理归则,对档案盒有要尺寸的要求,不同档案盒有一些差别,不同材质也不一样。 有任何问题可咨询新锋印刷厂,专业档案盒生产厂家。
档案盒该怎么用呢?
文件:有电子原件的不需要保存纸档。但是电子档的也要分类管理好以便过后查找方便。
盖章合同请财务统一保存起来。估计需要多少的文件,买一个心仪的文件收纳夹把文件放好,需要多少个就买多少个。
单据:需要报销的发票请单据单独放置在发票架子里,买一个发票收纳盒子,也不需要多买,够用就好。
小票:建议扔掉,如果需要记账请先记账再扔掉,实在是没有必要为小票找一个档案盒来收纳。
当档案盒放文件之后要直立收纳,可以买一个文件篮,放在桌子上,这样一整理,桌面清爽了许多,工作起来思维是不是更加活跃了呢!