网站导航

印刷知识

当前位置:首页 >> 印刷知识
文书档案管理工作中存在的问题及解决措施
时间:2022-07-18 21:28:11 点击次数:645 作者:新锋

  文书档案是对各项工作的真实记录,其作为重要的凭证,不仅可以为查证历史提供重要的依据,而且还可以对各项工作起到较好的指导性作用。作为文书档案管理人员,也需要对文书档案的重要性有一个深刻的认识,这样才能在具体的文书档案管理工作中及时对存在的问题进行解决,确保文书档案管理水平的提升。下面我们一起来了解一下文书档案整理工作的内容,以及文书档案管理工作中存在的问题及解决措施。其中用于存放文书档案的档案盒,我们成为文书档案盒,档案盒的选择对于存放文书档案起着重要的作用。新锋印刷厂是陕西一家专业的档案盒印刷厂家,从事档案盒印刷30余年,长期供应政府及企事业单位档案盒供应。

一、文书档案整理工作包括哪些内容

  文书档案的整理。工作主要包括分类、立卷、排列和编目。

  (1)分类。分类的一般方法是按照文件材料产生的时间或来源、内容、形式等进行分类。

  (2)立卷。立卷的主要依据是文件材料的问题特征、时间特征、名称特征、作者特征、通信特征和地区特征。

  (3)排列案卷排列较为常用的方法是依据其所反映的工作上的联系或问题进行排列。

  (4)编目。编目的类型基本有两种, -种是综合目录, - -种是分册目录。分册目录又可按类别或保管期限来编制。

  文书档案

  文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、标报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。

  对于这类档案在其产生、内容和形式上有-定共性,使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义。有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称,还包括诸如外交、诉讼、会计、艺术、教学等专门档案和私人档案。这一-概念主要在中国使用,有的国家则用与之相近的普通档案或-般档案的概念。

文书档案管理工作中存在的问题及解决措施

  文书档案是对各项工作的真实记录,其作为重要的凭证不仅可以为查证历史提供重要的依据,而且还可以对各项工作起到较好的指导性作用。作为文书档案管理人员,也需要对文书档案的重要性有一个深刻的认识, 这样才能在具体的文书档案管理工作中及时对存在的问题进行解决,确保文书档案管理水平的提升。

  在日复一日的学习、工作生活中,大家都经常接触到论文吧,论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成。你写论文时总是无从下笔?下面是小编收集整理的文书档案管理工作中存在的问题及解决措施论文,希望能够帮助到大家。

文书档案管理工作中存在的问题及解决措施论文

  二、文书档案管理工作中存在的问题及解决措施


  1、文书档案管理工作的重要性

  在新时期,做好文书档案管理工作,对资源开发起着重要的作用。这种作用主要文书档案具有凭证和参考的作用,所以在当前新时期,通过加强文书档案管理工作,可以有效的确保资源开发作用的实现。文书档案作为对历史的真实记录,具有一定的法律效用,其是自然形成的,与其他文献存在较大的不同之处,所以文书档案的记录具有客观性。同时文书档案的记录方式不仅包括当事人的亲笔手稿.而且还包括当事人的声音和形象文件, 所以文书档案具有较强的真实性。通过文书档案的记当,可以更好的对实践活动的广度起到一定的反映作用,可以为人们对自然的认识和改造活动提供科学的历史依据。

  2、文书档案管理中存在的问题

  (一)文书工作与档案工作衔接存在脱节

  在现实工作中,文书工作与档案工作具有较强的联系,但又具有各自的特色,所以具有统一性的特点,但又在分工

  上各有不同之处。所以在现实工作中, 这两者之间需要相互配合,这样就可形成一个分体式的管理体系, 这种管理制度具有有效性和科学性,但也正是由于这种体制的存在,这也在一定程度上导致文书工作与档案工作之间的距离不断拉大。再加之在实际工作中,文书人员档案意识较为淡薄,而档案人员对文书工作也不了解,这就导致文书工作和档案工作之间不能良好的衔接,存在脱节的情况,所以在两者的衔接主体上存在较多不规范的情况。

  (二)文书档案管理人员不足

  在当前很多单位中,档案管理工作通常都是由文秘人员进行兼任,基本上没有专职的档案管理人员,这样就导致档案管理工作中由于兼职人员自身精力有限,所以也只是对办公室内的文件进行收发,对文字进行综合和信息进行宣传不能及时对档案资料进行收集,而且对材料的真伪也不能有效的辨别。这样就导致档案材料在收集.上存在着不完整的情况。再加之档案管理人员自身素质不高,对档案工作缺乏主观能动性,从而导致在文书档案收集方面存在较多不足之处。

  (三)领导对文书档案管理工作缺乏重视

  在各单位办公室工作中,文书档案管理工作地位不高,对其重视度不够,特别是一些领导,通常都将文书档案管理工作做为次要工作, 对其不够重视,觉得文书档案管理工作就是收集和整理下资料,再建个目录,把文书档案管理工作想像得较为简单。再加之文书档案工作不能不产生直接的经济效益,即使对其投入也很难在短时间内见到效果,所以在大多数单位中,对文书档案管理工作只要求做好保存工作即可。

  3、提高文书档案管理水平的具体对策

  (-)做好文书工作与档案工作的规范衔接

  文件是档案的前身,文件质量的好坏直接影响档案的质量,没有高质量的文件就没有高质量的档案,高水平的档案管理是建立在文书部门规范处理文件基础之上的。文书人员要有较强的档案意识,做好文书材料的立卷归档。在文件处理中,要时刻想到档案工作,实现文书、档案工作一体化。这就要求文书人员要把好文件材料的质量关。

  (二)加强对文书档案管理的重视

  提高单位文书档案工作的应有地位,转变观念,而且要.提高档案管理人员的素质。不断提高领导及员工们对档案工作的认识,努力争取单位领导和员工对档案工作的理解、重视、关心和支持,力争使档案工作能够纳入到单位的总体工作规划和全年工作重点中去,加大档案设施的投入,不断向规范化、现代化、信息化方向迈进。在工作中变被动提供有关档案工作资料为主动参与领导决策需要,提高档案服务的主观能动性与前瞻性。另外,科学技术特别是信息技术的迅猛发展对档案工作提出了新的更高的要求,档案管理人员要充分发挥接受新知识、学习新业务的积极性和主观能动性,坚持素质教育、终生教育的理念, 不断确定新的学习目标、任务和要求努力为领导和员工提供方便、快捷、高效的服务。

  (三)做好文书档案管理的基础工作

  收集、鉴定、保管、统计工作是文书档案的物质基础和前提条件,因此,不仅要善于收集的本单位与上下级形成的有关红头文件及各种材料,更要善于收集整理本机关在公务活动中形成的鲜活和生动的,能揭示细节的档案资料,用心整合档案资源,对其进行分析、筛选、研究和综合整理,积极推进档案信息功能的发挥,不断丰富综合档案的资源建设。要努力把握不同时期机关工作的重点任务,明确主题,找准位置,自觉以服务大局来安排和考虑档案工作,形成服务大局的强大合力。

  4、结束语

  文书档案管理工作是各个单位都不可缺少的工作要素除了切实的提高文书档案管理人员的综合素质外,还要加强文书档案管理工作与现代化管理手段及信息技术相融合,实现科学化文书档案管理,从而有效的提高文书档案管理的工作效率。

 

  

  

  

  



  

如果您有任何问题,请跟我们联系!

联系我们

Copyright © 2014-2021 岐山县新锋印刷厂 版权所有 陕ICP备2021011208号-1  网站地图

陕公网安备 61032302000050号

地址:陕西省宝鸡市岐山县凤鸣镇太子村

在线客服 联系方式 二维码

服务热线

15309174658

扫一扫,关注我们