一、怎么给档案盒做标签?

　　一般情况下，定制的档案盒侧面是直接印刷的有标签，我们存放文件的时候，可以用笔填写所要填充的信息。但是也有一些小企业是自行购买的塑料档案盒，存放少量文件所用，那这种档案盒的标签就需要我们自己制作了。

　　这种档案盒标签自作起来也非常的简单;制作方法如下：

　　把侧面的标签抽出，这就是做标签的模板，用尺子量取标签纸的长盒宽，记录下尺寸(通常我们以毫米为单位，尺寸以实际测量为准)　一般长18厘米，宽2.5厘米。

　　方法一：如果你会用word,那就用word直接做，创建一个空白的文档，然后在功能区中单击“插入”-->“文本框”选项，修改下尺寸，线条，加上文字 ，颜色默认的黑色，如果不想要黑色的就改一下就好了。(如下图)，如果要做多个档案盒标签，那就选择原有的文本框，复制几个出来，对齐，然后打印出来，裁切就完成了。

　　方法二：如果会用AI软件，那就更简单了，直接画一个矩形，修改线条粗细和调整尺寸，编辑文字对齐后就好了，然后打印出来裁切就完成了。

　　二、档案盒中的卷内目录怎么填写?

　　卷内目录填写方法如下：

　　1、你要做个目录表(目录表中必须有：文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号等)

　　2、将档案盒中的资料按份数编好序号编码;

　　3、按序号顺序填写目录表的“文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号”等。

　　     (1)卷内目录中的文件名称，是填写卷内每个文件的名称;

　　    (2)文件再多也要逐一填写;

　　    (3)没有文件编号的如果要归档的肯定要填写，比如会议纪要，都是以后可能要备查的，所以必须填写;

　　    (4)责任单位是发文单位，多个单位联合发文的，要填写联合发文的全部单位;

　　    (5)文件填写日期必须是发文日期，这必须真实填写。

　　    (6)归档日期只是整理文件案卷的日期，是根据整理日期变化的。

　　    (7)同一事件的请示、批复放在一起归档，如果跨年度就以批复的年度为准。

　　如2019年的请示，2020年才批复，则请示、批复存放在2020年度。2020年写的2019年的工作总结，放在2019年度。2019年制定的2020年度的工作计划，放在2020年度。