一、什么是科技档案？

　　没有档案管理经验的人看到科技档案这个档案分类时往往不明白什么是科技档案，这次小编新峰来为大家分享一下什么是科技档案，科技档案又包括哪些方面。

　　科技档案是指企业在从事生产、科研、基建、设备管理等活动中形成的有保存价值的科技文件材料。科技档案具有成套性的特点，是民营企业档案收集工作的重要方面。主要有：

　　(1)产品研制生产过程中形成的产品设计方案、制造工艺、商品特色、产品照片、有典型代表意义的实物、产品说明书及底图等，产品开发项目的建议书、计划任务书、可行性研究方案、技术转让、专利申请与批准、专利技术改造和革新文件、发表的学术论文和著？作等;

　　(2)科学技术研究活动中形成的课题申请报告及相关论证文件、计划任务书、实验工艺设计文件、实验记录、实验报告、成果报告或科学论文、鉴定验收文件等;

　　(3)基本建设中形成的项目申请报告及批准文件、可行性研究报告、计划任务书、选址报告、资源调查报告，方案设计、技术设计、施工图设计等各种设计文件，各类计算书、征地文件、工程承包合同、开工报告和许可文件、各种施工记录及施工技术阶段总结、更改设计通知单、工程质量事故处理记录及报告、竣工图、各种设备试运行记录和报告、工程决算、交工验收文件，工程照片、影片、录音、录像等音像材料;

　　(4)设备管理中形成的设备购置申请书(建议书)、技术经济论证结论材料、开箱验收记录材料，装箱单、各种说明书、证明书、标准图册等各种随机文件材料，设备安装书、设备安装工艺规程等设备安装前的设计文件材料，设备精度检验记录、试车记录、设备性能检查与试运行情况记录、设备安装基础竣工图、设备移交使用记录和验收单等设备检测记录材料，设备历次校验合格材料，各种操作、维护保养规程及有关设备管理制度、各种台帐图表和设备管理计划、单台设备动态管理(主要指设备履历表)材料等设备管理阶段文件材料，设备维护修理过程中形成的设备事故报告、修理报告及图样和修理验收单等材料，设备封存或启封报告单、设备调拨、安装及验收、移交使用报告、记录和清单等设备封存调迁阶段文件材料，设备改造申请报告、验收单和设备技术革新成果等设备更新改造材料，设备报废申请书和设备报废鉴定书等设备报废管理材料。

科技档案盒展示图(点击了解更多）：

二、科技档案的分类方法有6种，每一种所适用的情况都不一样。

　　1)工程项目分类法，

　　适用于基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。以工程项目为分类单元。其特点是：同一个工程项目的全部科技档案集中在一起，不突破工程项目界限，反映一个工程项目的全貌，便于按工程项目查找和利用有关和科技档案。

　　2)型号分类法，

　　适用于对产品档案和设备档案进行分类。以各个瑾的产品或各个型号的设备为分类单元，划分科档类别的方法。特点是：同一个型号的产品或设备档案集中在一起，保持其完整成套，反映一个产品或一个设备的全貌及其内部组、部件之间的结构隶属关系，便于成套利用。

　　3)课题分类法，

　　适用于科研档案进行分类。它是在全部科研档案的范围内，以各个独立的研究课题为分类单元，划分科档的方法。其特点是便于实现一个研究课题档案材料的成套集中管理，能系统地反映出研究课题的自然进程，便于按课题查找利用。

　　4)专业分类法，

　　是按科技档案所反映的专业性质，进行类别划分的方法。多适用于其对象和内容标准化、通用化或互换性较强的科技档案，适用于从专业角度利用科技档案的企、事业单位。特点是相关的科技档案材料按专业性质集中，便于从专业角度查找、利用科技档案，便于组织同类型生产和促进、发展标准化工作。比如土建、结构、暖通等。

　　5)地域分类法，

　　根据科技档案内容所反映的地域特征划分其类别。比如气象、水文、地质等。在内容和形成方面具有鲜明的地域特征。

　　6)时间分类法，

　　按照科技档案形成时间或档案内容所反映的时间特征进行类别划分的方法。便于从历史联系的角度纵向分析研究相关时间内的气象、水文等规律。

　　以上就是小编新峰为大家分享的关于科技档案的知识，档案的介绍和分类是非常重要的，如果不好好分类会给之后的管理带来很大的麻烦，所以大家在进行科技档案的分类一定要小心仔细，以免分类出现问题。