是否还记得上学时老师对你说的“这个档案是跟你一辈子的”这句话呢?我相信每个人都有档案，对档案袋也不陌生，那么小编想问有谁认真观察过档案袋的封条?封条使用时最关键的又是什么呢?我想好多人并不是特别了解，对此小编新锋对各类档案封条的格式和封条使用时的注意事项进行了总结。

一、档案袋的封条格式及模板有哪些?

　　除非要求非常严格的专门档案，档案袋的封条一般没有强制性的规定和固定的格式，只要粘贴规范、美观，提示别人不能随意拆开就行;档案袋封条可以写文件编号、名称、日期等信息或者直接印刷封条两个字，关键是封存单位在封口处后盖印章才有效，如果有人拆开会有明显的痕迹，需要负法律责任的。

　　一般档案袋上的封条为横版，粘贴在档案袋的背面封口处，档案盒的封条则一般为竖版，标明所属项名、称档案号、案卷名称、所属部门。

　　几种常见的档案有一般保存性档案、人事档案、考试试卷档案、行政部门档案。

　　一般文件档案袋封条只需在封条上印刷上密封条或XXX档案即可，可以根据实际情况在封条的下侧或右侧标明封存时间。企业或行政单位可在封条四角印刷单位公章字样，企业档案封条亦可在封条的任意两个斜对角盖法人名章另外两个斜对角盖单位公章。有时间限制的档案比如投标档案会有“于XX年xx月xx日之前不得启封”。

　　考试试卷档案封条上要标明考试单位、年份、学科、不得擅自拆封等字样，加盖公章。比较重要的考试试卷档案会贴有两条及以上封条，封条条身及边缘都要盖印章。

　　人事档案一般不能由个人保管，所以该档案封条上除了标有人事档案专用密封条几个大字外也可在上侧和下侧标有“严禁私自拆封”“遗失不补 后果自负”的字样。

　　封条的贴法没有专门的规定，只要保证严密、美观，一条的话就直接贴在开口处，如果是三条的话封成“工”字，就是上下两个口各横贴一条，中间竖着再贴一条。读完这些您是否对能否正确使用档案袋封条了呢?如果您需要整理大量的档案，有对定制专属档案袋的需求的话，这里可以联系小编新锋帮忙。

二、档案袋封条怎么贴?

　　(1)封条都是单条的，将档案袋的口平整掩实。

　　(2)在封条内侧均匀涂上浆糊或胶水，平整粘贴在档案袋的封口处，上下左右都要适当。

　　(3)封好后加盖封存单位的印章。

　　(4)档案袋的封条一般没有强制性的规定和固定的格式，只要粘贴规范、美观，提示别人不能随意拆开即可。

三、学籍档案袋封条怎么贴？

　　1.学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格，登记学生姓名的册子，专指作为某校学生的资格。以下是小编为大家整理的学籍档案袋封条怎么贴相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家!

学籍档案袋封条怎么贴

　　　　(1)将学籍档案袋的口平整掩实后。2、封条内侧均匀涂抹上胶水。

　　　　(2)将账上胶水的封条平整回粘贴档案答袋的`封口处，注意上下左右距离要适当，粘贴上去之后不得随意撕毁。

　　　　(3)贴好封条后，加盖封存单位的印章即可。有时间限制的档案比如投标档案会有“于XX年xx月xx日之前不得启封”。

　　　　(4)将密封好的学籍档案袋由专人放在专门的档案保管室存放，不得随意翻动查阅，泄漏学生档案信息。

　　2.学籍档案拆开了一般找哪些地方重新密封并加盖公章?

　　　　(1)原来的学校(可以找自己的班主任帮忙)。

　　　　(2)所在地人才中心。

　　　　(3)档案中介机构。

　　3.注意事项:

　　　　(1)档案袋的管理制度一般要求必须密封，粘贴密封条并加盖单位公章;如果档案袋被无故拆开(即未按照档案管理制度的规定拆开档案袋)，会严重违反档案管理规范，甚至会导致档案无效的后果。

学籍档案拆开了一般找哪些地方重新密封并加盖公章?

　　　　(2)档案可以通过自带方式办理转移，但是除了档案管理单位的专职人员，其他任何人都无权开启档案，本人更不能打开。档案在转移途中被打开或者损坏，转入单位是不会接收的。

　　以上就是小编新锋为大家整理的，关于档案袋封条的格式，模板，以及怎么贴，还有学籍档案袋封条的贴法以及注意事项，希望对大家有所帮助。