前面有2篇文章详细的介绍了无酸纸档案盒的各种特性,以及辨别真假无酸纸档案的方法;那接下来,小编新锋再为大家介绍一下无酸纸档案盒的使用过程中注意的事项有哪些?
无酸纸档案盒是目前很多企业机构所使用的档案盒,具体都分哪些类别,这里就不一一介绍了,想了解的可以参考前面的文章。无酸纸档案盒之所以会这么受欢迎是因为无酸纸档案盒有着很多优点,这些优点使无酸纸档案盒能更好的的保存档案,因此档案管理员应该知道如何使用无酸纸档案盒,那么无酸纸档案盒的使用使用过程中我们应该要注意:
(一)不同形成年度的归档丈件不应放入同一档案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如,跨年度所形成的文件,在某一年度整理归档的,应当一起放人归档的年度中。
(二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒
(三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒
即使某些机构(问题)形成的文件数少,装不满一盒时,也不宜将其混人其他档案盒,而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。
以上就是小编新锋为大家分享的无酸纸档案盒使用方法的相关知识,希望对大家有所帮助,如果想要了解更多与档案盒相关的知识欢迎继续关注本站。