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扁扁的档案盒,用的时候怎么折叠呢?
时间:2021-12-13 10:00:00 点击次数:1255 作者:新锋

  

  档案盒是我们日常工作或是档案管理中经常会用到的,一般买来的档案盒并不是我们常用到时折叠好的那种,而是扁扁的,(如下图)因为这样更利于运输和保管节省空间一些,那当我们用到的时候,就需要折叠一下,将平面的档案盒折叠成一个立体的档案盒。档案盒怎么折叠,档案盒的折叠方法,这里小编新锋就跟大家一起来了解。


档案盒平铺图片


  首先可以根据档案盒印刷加工订做的档案盒时的印,直接折叠。就可以折成图片中的样子。在档案盒内存放资料用白带直接系上。能更好的固定档案盒。左侧的盖子是用松紧带和插签包装。右边的盖子能固定两边的耳朵。把文件稳定的固定在档案盒中间。更容易存放和方便取阅。宝鸡档案盒印刷的小编介绍以上就是档案盒的折叠方法。除了这些方法,还有其它不同的方法。但是这一种是最专业,最简单的。

  第一步,把档案盒放在办公桌上,把一边折起。然后把另一边用同样的方式折起。

  第二步,把档案盒两边白色的短绳系在一起,固定档案盒。

  第三步,把平行于短绳的一边折起。

  第四步,把平行于短绳的另一边也折起。

  第五步,档案盒正面右边的两端的白色箭头插入右边垂直的白色孔里面。如下图所示。

  然后一个成型的档案盒就折叠好了,可以应用到我们的工作中了。

档案盒立体图

  在日常的工作会遇到一些文档是需要折叠的,对于这部分产品的归档,折叠的操作要求比较简单,但要注意尽量减少折叠次数,同时折痕处应尽量位于文件,图表字迹之外。取齐右边和下沿。此外,文件页数较多时,宜单张折叠,以方便归档后的查阅利用。凡8K纸张的统计报表,新生录取审批表等,可以不折叠,装订后直接装盒。


  去除易锈蚀的金属物。如订书钉,曲别针等。但对于15年以内的短期文件可以不拆钉。


  装订时,正本在前,定稿在后,来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后,再将件内各页按一定的方式对齐,便于日后翻阅利用。一般来说,采用左上角装订的,应将左,上侧对齐;采用左侧装订的,应将左,下侧对齐;采用线装的,对齐右边和下沿。


其实折叠档案盒并不难做,上面介绍的这个折叠方法易于接受,后期使用也可以实现不错的效果。总之,别看买来的档案盒是半成品,但是上面折叠的痕迹已经有了,所以大家在具体做的时候,并不难,只需要按照相关的痕迹进行即可,一般人看看说明就能独立进行操作。如果看了上述的方法,还是不会折叠档案盒的话,我这里有个折叠档案盒的视屏,可以点击进去详细的了解(在产品讲解的底部)。


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