在日常生活和工作中,我们会接触各种资料和档案,本文将给大家介绍一下学生档案、人事档案和企信档案的相关知识。
一、学生档案
学生档案是指本校在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分,它对于学校的管理来说至关重要。
在这个科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,且讲究高效率的社会,人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。这已远远不能满足学校和学生的需求。
所以作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
二、人事档案
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
以上就是小编为大家分享的什么是什么是学生档案、人事档案,这些档案对于每个人来说都是非常重要的,一定要用档案盒或者档案袋好好保存。如果想了解更多关于档案的知识欢迎继续关注新锋档案。
三、什么是企业信用档案?
企业信用档案主要指政府机关为企业建立的和企业自身在政治、经济、法律、道德等社会实践活动中形成的有关信誉和行为规范等文件材料。主要内容包括以下8个方面:
(1)证明企业法人资格的各类登记注册、验审、年检、资质等级、管理体系、标准达标、资产、资金、资本运营评估确认、商标注册、评价确认、检验、产品质量认证、专利申报与确认、评优等方面的文件及证件;
(2)银行、税务、会计信用等级与商业信用等级的申报与确定的文件及证件;
(3)市场行为的各类合同、协议履约状况的文件;
(4)获得各类荣誉证书;
(5)企业内部审计和社会审计结论性文件材料;
(6)社会舆论、新闻媒体对企业评价报道的文章、照片和其他音像材料;
(7)企业在产品设计、可行性研究、专家鉴定等方面的质量监督材料;
(8)其他记录和反映企业信用状况的文件材料等。
阅读完本文,相信您已经对学生档案、人事档案和企信档案的定义和作用有了初步的认识,想了解更多,可阅读其他文章。