一、什么是档案

　　企业机构经常要进行档案管理，但是企业运行的过程中产生的信息是非常多的，我们要如何分辨哪些是需要保存的档案，哪些又是不必要的垃圾信息呢?下面就由新锋档案小编来带大家一起了解一下什么是档案吧。

　　根据国家《档案法》定义：

　　档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

　　在中国古代就有关于“档案”的记载：在商代称“册”;周代称“中”;秦汉称“典籍”;魏晋称“文书”、“文案”;唐、宋以来称“文卷”、“案卷”、“案牍”。“档案”一词，一般初见于清代并一直沿用至今。

　　在现实生活当中有很多方面的文件都可以成为档案：

　　(1)、档案的形成者范围非常之广。党政机关、社会团体、企事业单位以及我们每一个人都能成为档案的形成者;

　　(2)、档案反映的内容涉及的领域非常之宽，社会生活的方方面面都能在档案中得到记录;

　　(3)、档案种类和形式多样。我们经常看到的企业文件、工程图纸、印章、照片、录音录像材料以及新兴的电子文件等等，都是档案的载体;

　　(4)、档案是我们从事每一项活动直接形成的原始记录。我们并不是为了管理档案而创造档案，它来源于我们实际生活、工作中开展活动产生的原始记录，是伴随人类社会活动形成的客观真实的材料。

　　(5)、档案是具有保存价值的原始材料。

二、什么是文书档案

　　没有档案管理经验的人听到文书档案这个词时往往不明白什么是文书档案，下面小编来为大家分享一下什么是文书档案，文书档案又包括哪些方面。

　　文书档案是指民营企业在党群工作、行政管理、经营管理和生产技术管理等工作活动中形成的档案。主要有：

　　(1)反映企业历史变迁和发展过程的文件材料，包括企业发展史、大事记、年鉴、会议记录、企业发展变迁记录，民营企业经济实体设立和变更的请示、批复、章程、工商登记证、年检记录、税务登记证、企业年度计划总结等文件材料。

文书档案盒

　　(2)企业在党委(党支部)、工青妇团组织活动中及企业资证管理、日常行政工作、事务性工作中形成的文件材料。包括党委(支部)年度工作计划、总结、表彰先进、统计年报、上级党组织、工青妇团组织下发企业需要贯彻执行的指导性文件、人事任免、职工名册，组织企业文化活动、展示企业文化的文件材料;企业重大专题的调研报告、经验介绍、会议材料等;企业在人力资源管理、教育培训方面形成的文件材料，包括劳动调配、定员、职称、调资、定级晋职、奖励、惩处材料、干部职工教育、技术培训的文件、教材等材料;报道性材料，如新闻媒体关于企业的信息报道(如热点新闻、人物素描、大事追记、重点事情跟踪报道等);信访处理材料，如人民代表、政协委员议案、提案处理材料等。

　　(3)企业在经营活动方面形成的文件材料，包括资产产权管理、计划管理、产品销售、物资管理、生产供应、财务管理、市场信息管理、客户信息管理、知识产权维护及有关信用工作中形成的文件材料，企业在生产经营管理活动中和往来单位签订的各类合同、协议等方面文件材料。

　　(4)企业在生产技术管理方面所产生的文件材料。包括：生产管理、质量检查报告、标准管理、卫生达标、环境保护等文件材料。

　　以上就是小编新锋为大家分享的什么是档案，什么是文书档案，这些档案都需要好好保存在档案盒里方便以后调用。

　　如果您还想更加详细的了解文书档案的一些知识，这篇文章有详细的介绍文书档案（关于文书档案你不得不了解的的六大问题）的详细内容。